Verwachte tijd: 15 minuten
Algemeen
Wanneer u uw contactpersonen vanuit Outlook exporteert, wordt een kopie van uw contactpersonen in een CSV-bestand of een ander bestandstype opgeslagen. U kunt dit bestand vervolgens gebruiken om uw contacten in een ander e-mailaccount te importeren.
Stappenplan
- Kies het tabblad Bestand boven op het lint in Outlook 2010. Als het lint geen optie Bestand in de linkerbovenhoek heeft, werkt u niet met Outlook 2010. Raadpleeg Welke versie van Outlook heb ik? voor de importinstructies voor uw versie van Outlook.
- Kies Opties.
- Kies Geavanceerd in het dialoogvenster Opties voor Outlook.
- Kies Exporteren onder de sectie Exporteren.
- Kies in Exporteren naar bestand in de wizard Importeren en exporteren en kies dan Volgende.
- Kies het gewenste exporttype onder Bestand maken van type. Het meest voorkomende bestandstype is Door komma’s gescheiden waarden (Windows), ook wel bekend als CSV-bestand. Klik op Volgende.
Als u de contactpersonen wilt exporteren om deze in een ander exemplaar van Outlook te gebruiken, kiest u een Outlook-gegevensbestand (.pst). - Onder Selecteer de map waaruit u wilt exporteren moet u mogelijk omhoog schuiven. Selecteer vervolgens de map met contactpersonen die u wilt exporteren. Kies Volgende wanneer u klaar bent. Opmerking: U kunt slechts één map tegelijk exporteren, tenzij u exporteert naar een Outlook-gegevensbestand (.pst).
- Klik onder Geëxporteerd bestand opslaan als op Bladeren, selecteer een doelmap en typ in het vak Bestandsnaam een naam voor het bestand.
- Klik op OK.
- Klik in het dialoogvenster Exporteren naar een bestand op Volgende.
- Kies Voltooien om onmiddellijk te beginnen met het exporteren van uw contactpersonen. Er wordt in Outlook geen bericht weergegeven wanneer het exporteren is voltooid, maar het vak Voortgang van import- en exportproces verdwijnt.
- Wanneer het exporteren is voltooid, kiest u OK om het vak Opties voor Outlook af te sluiten.
- Ga naar de locatie op uw computer waar u uw contactpersonen hebt opgeslagen, bijvoorbeeld in de map Documenten.
- Als u uw contactpersonen hebt geëxporteerd als een CSV-bestand, kunt u Excel gebruiken om te zien wat er is geëxporteerd vanuit Outlook. U hebt waarschijnlijk een groot aantal lege cellen. Dit is normaal.
- Over het algemeen raden we aan het bestand te sluiten zonder wijzigingen op te slaan, anders kunnen er fouten in het bestand sluipen waardoor het niet meer kan worden geïmporteerd. Als dat gebeurt, kunt u altijd het exportproces opnieuw uitvoeren en een nieuw bestand maken.
U kunt Excel gebruiken om de informatie in uw CSV-bestand bij te werken.